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プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

個人情報の取扱について

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

個人情報の取得・利用

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得・利用します。

個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

  • ・当社が取り扱う、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  • ・金融商品仲介業における口座開設の媒介、有価証券・金融商品の勧誘、サービスの案内
  • ・研修・コンサルティングサービス等、当社商品・サービスの案内および提供、その他当社事業に関連・付随する業務

当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させて頂くことがあります。
（保険会社の利用目的は、それぞれの会社のウェブサイト等をご確認ください）

個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をし、継続的な改善に努めます。

（基本方針の策定）

当社の個人情報の取扱いに関する規定に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

当社の個人情報の取扱いに関する規定において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

（組織的安全管理措置）

個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施

（人的安全管理措置）

従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施

（物理的安全管理措置）

紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合必要最小限に留める、等の措置を実施

（技術的安全管理措置）

不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、UTMの設置、等の措置を実施

（委託先の監督）

個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

（外的環境の把握）

個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

個人データの第三者への提供および第三者からの取得

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • ①法令に基づく場合
  • ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • ⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

当社は、当社が業務の委託をする事業者（以下、委託先という。）に、必要な目的の範囲内で必要な情報のみ開示することがあります。なお、これら委託先への情報の共有に際しては、委託先との機密保持に関する契約を結んだ上で適切かつ合理的な管理を行い、当社における利用目的以外での情報の利用を禁止しております。

個人関連情報の第三者への提供

当社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。

当社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。

センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. （１）法令等に基づく場合
  2. （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  3. （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. （５）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  6. （６）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  7. （７）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

Cookie等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供

Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お客さまがそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。当社のウェブサイトでは、cookie、ウェブビーコンまたはそれに類する技術（以下「Cookie等」といいます）を利用して、お客さまの情報を保存・利用しています。
当社は、Cookie等に保存された識別子を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用しております。Google AnalyticsのCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Googleが提供するサービスのプライバシーポリシーについては、以下のWebサイトをご確認ください。
https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=ja

また、お客さまは、オプトアウト用のブラウザーアドオンにより、Google Analyticsからオプトアウトすることができます。

当社は、お客様ごとにご興味・ご関心があると思われる広告を配信するターゲティング広告を、LINE ヤフー株式会社をはじめとする広告配信事業者に委託することがございます。そのため、お客様が、広告配信事業者から配信される広告が表示されるWebサイトを訪問された際には、広告配信事業者がCookieを使用・参照する場合がございます。その場合におけるCookieの使用に関する説明、Cookieによって取得される情報、またはオプトアウト（Cookieの利用に対する拒否権）の手続き等につきましては、広告配信事業者のWebサイト等をご確認ください。

個人情報保護の継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、定期的な見直しと改善に努めてまいります。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ（個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

当社に対するご照会

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談、及び開示等の求めに対して、迅速かつ適切に対応し、サービスの向上に努めます。
下記お問い合わせ窓口にお問い合せください(その際、個人情報の保護のため、お問い合わせいただいた方がご本人であることを最初にご確認させていただきます。この点、あらかじめご了承ください)。

【お問い合わせ窓口】
会社名・代表者名：株式会社ファーストプレイス　代表取締役 小林基男
所在地：107-0062東京都港区南青山5-4-40 A-FLAG骨董通り5F
電話番号：03-5485-1818　（受付時間：平日9：00-18：00）
電子メールアドレス：privacy@firstplace.co.jp
ホームページアドレス：www.firstplace.co.jp

2010年1月15日　制定
2023年9月18日　改定